- Den Aufgabenbereich der Mitarbeiter klar definieren
- Eindeutige Ziele vereinbaren
- Einen angemessenen Handlungsspielraum für die Mitarbeiter schaffen
- Unterstützung bei der Zielerreichung.
Für das Jahresgespräch sind die Rückschau und die Zielvereinbarung essentiell. Die Rückschau dient zur Mitarbeiteranalyse anhand von Erfolgen und Misserfolgen. Die Zielvereinbarung definiert gemeinsame Ziele und dient zur Orientierung.
7 Schritte um das Jahresgespräch optimal vorzubereiten
- Frühzeitig den Termin festlegen damit alle sich gut vorbereiten können.
- Informieren Sie die Mitarbeiter über anstehende Themen.
- Reservieren Sie einen ruhigen und angenehmen Raum.
- Halten Sie sich genug Zeit für das Gespräch frei.
- Informieren Sie sich über den Verlauf des letzten Jahresgesprächs.
- Informieren Sie sich über den aktuellen Stand des Mitarbeiters.
- Planen Sie den Ablauf und machen Sie Notizen zu wichtigen Aspekten.
7 Schritte für einen perfekten Ablauf des Jahresgesprächs
Mit Small Talk das Eis brechen: Reden Sie über ein neutrales oder gemeinsames Thema.
- Eröffnen Sie das Gespräch: Informieren Sie den Mitarbeiter über den Ablauf.
- Stärken und Schwächen ansprechen: Der Mitarbeiter soll zur Stellungnahme und Selbstbeurteilung angeregt werden.
- Ziele und Aufgaben immer gemeinsam festlegen.
- Erstellen Sie einen Plan zur Zielerreichung.
- Setzten Sie Termine für Zwischenkontrollen fest.
- Stellen Sie beim Gesprächsabschluss durch Rückfragen sicher, ob es Verständnisschwierigkeiten gibt, und ob der Mitarbeiter mit den Zielen einverstanden ist.