Ihre Präsentation wird nur dann ein voller Erfolg, wenn Sie die maximale Wirkung erreichen. Es reicht nicht wenn Sie sich hinstellen und die Fakten vorlesen. Zu einer guten Präsentation gehört weit aus mehr! Versetzen Sie sich in Ihre Zuhörer hinein, was würden Sie sich von der Präsentation wünschen? Seien Sie innovativ!
3 Aspekte die Ihre Präsentation deutlich verbessern:
1. Ziele definieren
Damit Ihre Präsentation wirkungsvoll wird, müssen Sie ganz klare Ziele vor Augen haben. Daher lohnt es sich ein Konzept zu entwickeln:
- Warum tragen Sie überhaupt vor?
- Was möchten Sie mit Ihrem Vortrag erreichen?
- Wem möchten Sie etwas präsentieren?
- Wie möchten Sie präsentieren?
Mit diesen Fragen sollte das Ziel Ihrer Präsentation klar sein. Wollen Sie das Publikum zu etwas bewegen oder wollen Sie nur informieren?
2. An wen ist der Vortrag gerichtet?
Jedes Publikum hat seine Besonderheiten nach denen Sie Ihren Vortrag richten. Je nach Vorkenntnissen der Zuhörer, richtet sich auch Ihren Gebrauch an Fachwörtern und Allgemeinwissen ohne Erklärungen. Außerdem verläuft eine Präsentation vor bekannten Arbeitskollegen sicher ganz anders als vor unbekannten Kunden.
Wichtig ist eine optimale Vorbereitung:
- Informationen über den Kunden sammeln
- Über Vorwissen und Motivation der Kunden zur Teilnahme informieren
- Sich in die Lage der Zuhörer versetzen. Warum nehmen sie an Ihren Vortrag teil?
3. Wie ist der Vortrag aufgebaut?
Struktur:
Eine gute Struktur besteht aus Einleitung, Hauptteil und Schluss. Wichtig ist es den Kern des Vortrags zu ermitteln. Bei der Vorbereitung setzten Sie die Kerninformationen fest. Diese haben oberste Priorität. Dann sollten Sie Ausweich- und Vertiefungsthemen einbringen. Ein guter Vortrag ist ein interessanter Vortrag. Stellen Sie auch Bezüge zum Erfahrungsbereich des Publikums her.
So sollte der Inhalt des Vortrags aussehen:
Einstieg: Ihr Anliegen / Nutzen für das Publikum – Sie sagen, was Sie sagen wollen
Kernstück: Kernaussagen Ihrer Präsentation – Sie sagen, was Sie zu sagen haben
Schluss: Verstärkung & Zusammenfassung – Sie sagen, was Sie gesagt haben wollten
Nennen Sie den Zuhörern Ihre Präsentationsziele. Damit lenken Sie die Aufmerksamkeit auf das Wesentliche. Wiederholen Sie das stärkste Argument nochmal zum Schluss. Mit einer anschließenden Diskussion sollten alle Verständnisschwierigkeiten geklärt sein.
Medien:
Der Einsatz visueller Medien veranschaulicht Ihre Inhalte, und macht Zusammenhänge und Bezüge deutlich. Mit Hilfe von PowerPoint und Beamer, Skizzen, Bildern, Filmen, Modellen etc., gewinnt Ihr Vortrag an Überzeugungskraft. Der Vortrag bleibt besser im Gedächtnis, weil mehrere Sinne angesprochen werden.
Die Auswahl ist sehr groß. Sie müssen bedenken, dass nicht alle Medien immer geeignet sind. Außerdem ersetzt die Technik nicht den Redner. Bedenken Sie auch, dass technische Pannen auftreten können.
Was machen Sie wenn der Beamer ausfällt, nicht alle Kabel vorhanden sind, oder sie Software nicht kompatibel ist? Informieren Sie sich vorher über die Ausstattung des Vortragraums.
Visuelle Mittel sind hilfreich, wenn Sie sie richtig einsetzen. Vermeiden Sie abstrakte Begriffe und Zahlen. Setzten Sie lieber Bilder und Diagramme ein, denn ein gutes Bild sagt mehr als tausend Worte.