PowerPoint hat sich mittlerweile als Präsentationsprogramm etabliert. Es ist also nicht verwunderlich, dass allein durch PR-Agenten, Werbekaufmänner und Unternehmer, täglich über 30 Millionen Präsentationen zusammenkommen.
Was geboten wird, ist allerdings mehr Masse als Klasse. Komplexe Inhalte werden missverständlich zusammengepresst, Gedanken werden abgelenkt, und das Auge muss durch schrille Effekte und Datenberge gehörig leiden.
Hier können Sie 8 Tipps für gute Präsentationen nachlesen:
- Ein guter PowerPoint Vortrag muss kompakt sein. Laut Guy Kawasaki orientieren Sie sich an der 10-20-30 Regel. Demnach sollte Ihr Vortrag nicht mehr als 10 Folien haben, 20 Minuten dauern, und eine Schriftgröße von 30-Punkt plus haben.
- Verwenden Sie nicht zu viele Stilelemente und benutzen Sie höchstens 2 Schrifttypen. Die Farbauswahl muss harmonieren. Alles andere lenkt ab.
- Erst reden, dann vorführen! Wenn Sie mit Folien um sich schmeißen, wird Ihnen keiner mehr zuhören. Außerdem ist es wichtig, dass Folien Stichworte und Zahlen enthalten, die Sie mit Ihrem Vortrag im richtigen Timing verbinden können.
- Pro Folie ist eine Botschaft angebracht. Seien Sie sparsam mit Bullet Points und Bildern. Je mehr Informationen enthalten sind, desto schwammiger wird die Kernaussage.
- Animierte Grafiken sind einprägsamer als starre. Stellen Sie z.B. einen Anstieg nicht mit fünf unterschiedlichen Säulen, sondern mit nur einer, die stetig wächst dar, bleibt dem Betrachter der Prozess haften, und ist nebenbei spannend zu beobachten.
- Auffallen um jeden Preis! Zuschauer wollen beeindruckt, unterhalten, und angeregt werden, bevor es um die eigentlichen Informationen geht. Daher sollten Ihre Folien interessante Einblicke, überraschende Vergleiche, und unbekannte Fakten beinhalten. Die Höhepunkte setzen Sie am Anfang und Ende Ihres Vortrags, da diese am besten in Erinnerung bleiben.
- Sie sind der Mittelpunkt der Präsentation, nicht PowerPoint! Demnach positionieren Sie sich auf die Mitte der Bühne und nicht die Leinwand.
- Bleiben Sie im Gedächtnis, indem Sie nach der Präsentation Handouts mit Zahlen, Fakten und Tabellen verteilen. Verteilen Sie nicht die PowerPoint Folien. Laut diesen Tipps sollten die stichwortartigen Folien ohne Ihren persönlichen Vortrag ohnehin nutzlos sein.