Wie Sie dennoch fokussiert und somit auch effektiver arbeiten können, erfahren Sie im folgenden Beitrag. Darin verraten wir Ihnen sieben einfache Tipps, die Sie wirksam vor Ablenkungsfallen schützen.
Tipp #1: Email-Programm schließen
Es mag für den einen oder die andere nahezu wahnwitzig erscheinen, das Mailing-Programm für einen längeren Zeitraum einfach mal zu schließen. Doch seien Sie beruhigt: Nachrichten, die für Sie bestimmt sind, werden trotzdem ankommen.
Indem Sie Ihr E-Mail-Programm nur zu bestimmten Zeiten öffnen, entscheiden Sie ganz bewusst, wann Sie die Mails lesen und beantworten. Netter „Nebeneffekt“: Davor und danach können Sie die Nachrichten gedanklich ausblenden und sich voll und ganz auf andere Dinge konzentrieren.
Zusatz-Tipp: Wenn Sie nicht vollständig auf Ihr Email-Programm verzichten wollen oder können, dann stellen Sie zumindest die Push-Benachrichtigungen aus.
Tipp #2: Smartphone aus dem Sichtfeld verbannen
Es gilt längst als die Ablenkungsfalle schlechthin – und ist trotzdem auf nahezu jedem Schreibtisch zu finden. Die Rede ist natürlich vom allseits beliebten Smartphone.
Wenn Sie über eine längere Zeit konzentriert an einer Aufgabe arbeiten wollen, dann ist es unverzichtbar, das Handy nicht nur außer Reich-, sondern auch außer Sichtweite zu legen. Getreu dem Motto „Aus den Augen, aus dem Sinn“ werden Sie dadurch viel seltener an das Mobiltelefon denken.
Sollte diese Maßnahme allein nicht reichen, haben Sie außerdem die Möglichkeit, schwerere Geschütze aufzufahren:
- Schalten Sie den Flugzeug-Modus an
- Nutzen Sie Apps wie „Forest“, um sich einen schnellen Facebook-Check zu verbieten
- Blockieren Sie gewisse Apps und Internetseiten während der Arbeitszeit
Und was ist mit der Erreichbarkeit? Nun, wenn jemand eine wichtige Information für Sie hat, dann erreicht er Sie „im Notfall“ sicherlich auch via Festnetztelefon oder per Mail.
Tipp #3: Immer für Ordnung sorgen
Unordnung auf dem Schreibtisch sorgt schnell für ebenso viel Unordnung im Kopf. Die meisten Menschen, die Probleme damit haben, konzentriert zu arbeiten, wissen gar nicht, dass ihr unmittelbares Umfeld einen erheblichen Einfluss darauf hat.
Indem Sie ständig für eine gewisse Grundordnung auf Ihrem Schreibtisch sorgen, eliminieren Sie automatisch zahlreiche Ablenkungsfallen. Probieren Sie es aus! Sie werden schnell merken, dass es Ihnen viel einfacher fallen wird, sich auf Ihre Aufgaben zu fokussieren, wenn um Sie herum kein Chaos herrscht.
Lese-Tipp: 7 einfache Tipps für mehr Ordnung auf dem Schreibtisch finden Sie in diesem Beitrag.
Tipp #4: Viel Trinken
Mangelnde Konzentration ist nicht immer nur auf typische Ablenkungsfallen wie E-Mails, Telefonate und Social Media zurückzuführen. Oftmals ist sie auch ein Signal des Körpers, der uns zu verstehen geben will, dass er Flüssigkeit benötigt.
Es ist ein weit verbreitetes Phänomen, dass in deutschen Büros viel zu wenig getrunken wird. Wenn auch Sie regelmäßig unter Konzentrationsstörungen leiden, ist das ein eindeutiges Indiz dafür, dass Sie mehr Wasser zu sich nehmen sollten.
Hier finden Sie ein paar einfache Tipps für die praktische Umsetzung dieses Vorhabens:
- Haben Sie immer ein volles Glas Wasser auf dem Schreibtisch stehen (in Sicht- und Reichweite)
- Trinken Sie das Glas möglichst zügig leer und füllen Sie es immer gleich wieder auf
- Versetzen Sie das Wasser mit natürlichen Geschmacksnoten, beispielsweise Ingwer, Minze oder Zitronensaft
- Nutzen Sie ggf. eine Erinnerungsstütze, beispielsweise eine Haftnotiz an Ihrem Bildschirm
- Setzen Sie sich klare Trinkziele (beispielsweise: ein Liter Wasser bis zur Mittagspause und ein weiterer bis zum Feierabend)
Tipp #5: Für die passende Geräuschkulisse sorgen
Während manche Menschen Musik brauchen, um konzentriert arbeiten zu können, ist sie für andere pures Gift. Hier scheiden sich also definitiv die Geister.
Was am besten für Sie funktioniert, müssen Sie letztlich selbst herausfinden. In der Praxis zeigt sich jedoch immer wieder, dass vor allem diese „Geräuschkulissen“ als besonders konzentrationsfördernd bezeichnet werden können:
- instrumentale Musik (sowohl klassische als auch moderne Popmusik)
- Filmmusik
- nicht-musikalische Geräusche wie Regen, Vogelgesang und Blätterrascheln (ein passendes Tools finden Sie hier: Noisli)
Zusatz-Tipps: Streaming-Portale wie Spotify und Soundcloud bieten unzählige (kostenfreie) Playlists an, die speziell für das fokussierte Arbeiten konzipiert wurden. Sicherlich werden auch Sie etwas Passendes in der riesigen Auswahl finden.
Tipp #6: Regelmäßige Pausen einlegen
Es ist ein Irrglauben, dass konzentriertes Arbeiten bedeutet, von früh bis spät durchzuackern. Wer seinen Fokus nicht verlieren möchte, der muss sich und seinen grauen Zellen regelmäßig Verschnaufpausen gönnen und in diesen ganz bewusst anderen Input zulassen.
Nutzen Sie Pausen beispielsweise für einen kurzen Spaziergang, ein Gespräch mit Kollegen und/oder einen gesunden Snack. Außerdem sollten Sie darauf achten, den Blick regelmäßig in die Ferne schweifen zu lassen, um die Augen von der Bildschirmarbeit zu entspannen. Auf diese Weise wird Ihr Gehirn „resettet“ und Sie können hinterher wieder frisch und konzentriert ans Werk.
Übrigens: Was der perfekte Rhythmus zwischen Arbeits- und Pausenphasen ist, kann nicht pauschal gesagt werden. Jeder Mensch hat dahingehend andere Vorlieben und muss einfach selbst herausfinden, bis zu welchem Punkt konzentriertes Arbeiten möglich ist und ab wann die Gedanken abschweifen.
Tipp #7: Straffe Deadlines setzen
Weit entfernte (oder gar nicht existente) Abgabetermine sind der ideale Nährboden für Konzentrationsschwäche und Prokrastination. Wenn Sie also mal wieder bemerken, dass Sie vor lauter Ablenkung gar nicht zum Arbeiten kommen, hilft ein ebenso einfacher wie genialer Tipp:
Setzen Sie sich selbst einen straffe Deadline!
Indem Sie schon im Vorfeld klar definieren, bis wann Sie Aufgabe XY erledigt haben müssen, werden Sie automatisch fokussierter und disziplinierter an ihr arbeiten. Die psychologische Wirkung dieses kleinen Tricks darf auf keinen Fall unterschätzt werden.
Es ist völlig normal, dass wir uns hin und wieder ablenken lassen und dann den Fokus verlieren. Das menschliche Gehirn braucht schlichtweg regelmäßige Verschnaufpausen, um sich zu entspannen und neue Energie zu tanken.
Wenn Sie jedoch merken, dass Sie vor lauter Ablenkungsfallen gar nicht mehr zum produktiven Arbeiten kommen, ist es höchste Zeit, etwas zu ändern. Die hier vorgestellten Tipps und Tricks werden Ihnen dabei behilflich sein.