Karrierefaktor 27. Februar 2018

7 einfache Tipps f├╝r mehr Ordnung auf dem Schreibtisch

Ordnung auf dem Schreibtisch

Egal ob gerade der gro├če Fr├╝hjahrsputz ansteht oder einem das Chaos am Arbeitsplatz einfach mal wieder ├╝ber den Kopf w├Ąchst ÔÇô es ist immer eine gute Idee, f├╝r Ordnung zu sorgen. Ein aufger├Ąumter und sauberer Schreibtisch wirkt nicht nur nach au├čen hin sehr viel professioneller als sein unordentliches Ambivalent, er hat auch ma├čgeblich Einfluss auf die eigene Arbeitsweise.

Denn wenn rund herum das Chaos verbannt wurde, kann auch im Kopf endlich wieder Ordnung einkehren. Doch wie gelingt die (langfristige) Ordnung auf dem Schreibtisch? Der nachfolgende Beitrag bringt Licht ins Dunkel.

 

Tipp Nr. 1: Alles auf Anfang

Es kann ein regelrechter Befreiungsschlag sein, den Schreibtisch zu Beginn der Aufr├Ąum-Aktion erst einmal vollst├Ąndig leerzur├Ąumen. Die freie Fl├Ąche kann dann nicht nur problemlos gereinigt (hierf├╝r am besten einen feuchten Lappen und vielleicht auch etwas M├Âbelpolitur verwenden), sondern auch v├Âllig neu best├╝ckt und strukturiert werden.

Diese Vorgehensweise hat etwas von ÔÇ×Tabula rasaÔÇť: Der Schreibtisch gleicht einem unbeschriebenem Blatt, das einem grenzenlose M├Âglichkeiten bietet.

 

Tipp Nr. 2: Jeden Gegenstand hinterfragen

Geht es darum, den Schreibtisch wieder mit allerlei Arbeitsutensilien zu best├╝cken, sollte man sich bei jedem einzelnen Gegenstand fragen: Muss dieser wirklich hier liegen? Oder kann er vielleicht ins Schubfach oder den Rollcontainer verbannt werden?

Der h├Ąufigste Grund f├╝r Unordnung auf dem Schreibtisch sind Dinge, die hier ├╝berhaupt nichts zu suchen haben ÔÇô angefangen von Unterlagen, die gerade nicht ben├Âtigt werden ├╝ber USB-Sticks bis hin zur Packung Taschent├╝cher, die noch an die zur├╝ckliegende Erk├Ąltungswelle erinnert.

Alles, was nichts mit der eigentlichen Arbeit zu tun hat, hat auch nichts auf dem Schreibtisch zu suchen. Wer diese Regel konsequent befolgt, sorgt langfristig f├╝r Ordnung und muss nicht bef├╝rchten, schon nach kurzer Zeit wieder im Chaos zu versinken.

Zusatz-Tipp: Einfach am Ende eines jeden Tages alles entfernen, was fehl am (Arbeits-)Platze ist und sich am n├Ąchsten Morgen auf einen aufger├Ąumten Schreibtisch freuen.

 

Tipp Nr. 3: Arbeitsutensilien sinnvoll anordnen

Dass der Computer oder Laptop in der Mitte des Schreibtischs steht und (zusammen mit Maus und Tastatur) dessen strukturelles Zentrum bildet, d├╝rfte au├čer Frage stehen. Doch was ist mit all den anderen Sachen drum herum? Chaos am Arbeitsplatz entsteht h├Ąufig dann, wenn die verschiedenen Utensilien keinen festen Platz haben und immer wieder an anderer Position abgestellt werden. Diese ÔÇ×StrategieÔÇť bringt gleich zwei erhebliche Nachteile mit sich:

  • Man f├Ârdert die Unordnung auf dem Schreibtisch.
  • Man verbringt unn├Âtig viel Zeit damit, gewisse Gegenst├Ąnde zu suchen.

Weitaus sinnvoller ist es, jedem Utensil einen festen Platz zuzuweisen ÔÇô und zwar so, dass eine gewisse Logik erkennbar ist. Die meisten Menschen sind Rechtsh├Ąnder. Demzufolge sollten h├Ąufig gebrauchte Gegenst├Ąnde wie Locher, Tacker und Telefon stets rechts vom Computer zu finden sein. Weniger oft genutzte Dinge, zum Beispiel ein Notizblock, k├Ânnen im linken Bereich untergebracht werden. Bei Linksh├Ąndern verh├Ąlt sich die Anordnung genau anders herum.

 

Tipp Nr. 4: Kleine Organisationshelfer nutzen

B├╝roklammern, Tackernadeln, Klebestreifen, Stempel ÔÇô der durchschnittliche B├╝roschreibtisch ist ein Eldorado f├╝r kleine Dinge, die trotz ihrer ├╝berschaubaren Gr├Â├če schnell f├╝r Unordnung sorgen k├Ânnen. Trotzdem werden sie h├Ąufig gebraucht ÔÇô was also tun?

Die Antwort lautet: Organisationshelfer nutzen! Ob nun Unterteilungen im Schubfach, Aufbewahrungsm├Âglichkeiten auf dem Schreibtisch oder spezielle Halterungen ÔÇô es gibt viele M├Âglichkeiten, die verschiedenen B├╝routensilien im Zaum zu halten.

 

Tipp Nr. 5: Ablage regelm├Ą├čig sortieren

Ein Bereich auf dem Schreibtisch, in dem scheinbar chronische Unordnung herrscht, ist die Ablage. Hier t├╝rmen sich Notizen, unge├Âffnete Briefe, alte Unterlagen und noch so einiges mehr. Auch wenn allein der Gedanken daran bei den meisten einen unangenehmen Schauer ausl├Âst, hilft es nicht, die Ablage so lange zu ignorieren, bis sie regelrecht ├╝berquillt.

Auch hier lautet der Schl├╝ssel zum Erfolg: Regelm├Ą├čig sortieren und ausmisten. Die Ablage sollte grunds├Ątzlich in zwei Bereiche unterteilt werden:

  • noch nicht bearbeitet
  • bearbeitet und bereit zum Abheften

Es ist ein einfaches System, das dennoch eine erstaunlich gro├če Wirkung besitzt. Denn anstatt noch einmal jedes einzelne Blatt Papier genau zu studieren, kann alles, was im zweiten Teil der Ablage liegt, ohne gro├čes Nachdenken vom Schreibtisch entfernt und anderswo einsortiert werden.

 

Tipp Nr. 6: Nicht in Projekten versinken

Jeder B├╝roangestellte kennt dieses Problem: Jedes neue Projekt, das man annimmt (oder aufgebrummt bekommt) sorgt f├╝r mehr und mehr Zettel-Chaos auf dem Schreibtisch. Kein Wunder also, dass es so schwer ist, hier f├╝r langanhaltende Ordnung zu sorgen.

Um nicht buchst├Ąblich in den Projekten zu versinken, hilft ein ganz einfacher Trick: Maximal zwei bis drei Sachen parallel auf dem Schreibtisch liegen haben und alles andere an einem anderen Ort ablegen.

Diese Ma├čnahme schafft nicht nur Ordnung, sondern auch jede Menge Platz f├╝r kreative Entfaltung. Denn wenn noch zig andere zu erledigende Sachen um einen herumliegen, f├Ąllt es oftmals ziemlich schwer, sich auf eine zu konzentrieren und fokussiert daran zu arbeiten.

 

Tipp Nr. 7: Die 2-Minuten-Regel anwenden

Die 2-Minuten-Regel ist eine Technik aus dem Zeitmanagement, die der Getting Things Done-Methode (GTD) zugeordnet werden kann. Sie besagt: Alles, was innerhalb von zwei Minuten erledigt werden kann, muss sofort in Angriff genommen werden. Ein solcher Kahlschlag hilft nicht nur dabei, die ewig lange to do-Liste ein bisschen zu verk├╝rzen, er ist auch n├╝tzlich, wenn es darum geht, den Schreibtisch auf Vordermann zu bringen.

Schaut man sich hier einmal genauer um, finden sich ├╝berall Notizzettel (zum Beispiel ÔÇ×Kunde XY zur├╝ckrufenÔÇť), dreckiges Geschirr und andere Gegenst├Ąnde, die hier einfach nichts zu suchen haben. Alles, was innerhalb von zwei Minuten erledigt oder beseitigt werden kann, sollte in regelm├Ą├čigen Abst├Ąnden in Angriff genommen werden. Auf diese Weise gelingt es einem erstaunlich gut, auch l├Ąngerfristig f├╝r Ordnung auf dem Schreibtisch zu sorgen.

 

Ordnung auf dem Schreibtisch ist definitiv kein Hexenwerk!

Ein aufger├Ąumter Arbeitsplatz ist keinesfalls ein Ding der Unm├Âglichkeit. Wichtig ist vor allen Dingen, dass man dem Chaos nach dem gro├čen Reinemachen erst gar keine Chance gibt, sich wieder auszubreiten. Das gelingt am besten durch Konsequenz und Kontinuit├Ąt. Wer in regelm├Ą├čigen Abst├Ąnden ein bisschen f├╝r Ordnung sorgt, muss sich nicht so sehr ├╝berwinden wie jemand, der es immer erst bis zum ├äu├čersten kommen l├Ąsst.

Diejenigen, denen es immer an Motivation fehlt, den Arbeitsplatz in Ordnung zu halten, sollten unbedingt einmal das Experiment wagen und die Arbeitsatmosph├Ąre an einem chaotischen Schreibtisch mit der an einem ordentlichen vergleichen. Es ist wirklich erstaunlich, welchen Einfluss ein aufger├Ąumter Arbeitsplatz auf den allgemeinen Workflow haben kann.

 

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