Vor- und Nachteile des Großraumbüros
Hinsichtlich der Kommunikation bietet das Großraumbüro sowohl Vor- als auch Nachteile: Großraumbüros bieten die Möglichkeit, sich schnell und einfach mit den Kollegen austauschen zu können, wodurch bei wichtigen Absprachen wertvolle Zeit gespart wird. Gleichzeitig lädt dies natürlich auch dazu ein, über die Arbeit hinausgehende Gespräche zu führen. Auch Telefonate können im Großraumbüro einerseits schnell zum Störfaktor für die Kollegen werden oder andererseits genau durch diese Kollegen gestört werden.
Ein weiterer Vorteil von Großraumbüros ist hingegen, dass der Zusammenhalt im Team in der Regel gestärkt wird, da die Teammitglieder in regerem Kontakt miteinander stehen. Oft kann es auch von Vorteil sein, wenn Kollegen Gespräche anderer Mitarbeiter mithören können, da sich so Fragen des gesamten Teams auf einen Schlag lösen. Gleiches gilt, wenn der Vorgesetze Änderungen oder neue Abläufe erklärt. Er muss dann nicht erst alle Mitarbeiter zusammenrufen oder ein Meeting ansetzen, sondern kann im entsprechenden Büro alle betroffenden Mitarbeiter auf einen Schlag informieren
Vor- und Nachteile des Einzelbüros
Einfach formuliert steigern Einzelbüros in der Regel die Konzentration und damit die Effizienz, senken jedoch den Spaßfaktor bei der Arbeit. Das führt dazu, dass sie in der Regel keinen besonderen Mehrwert bieten. Denn wer weniger Spaß bei der Arbeit hat, arbeitet auch gleich wieder ineffizienter und weniger. Es entsteht sozusagen ein kleiner Teufelskreis.
Einzelbüros bieten jedoch den eindeutigen Vorteil der Ruhe. Wer von Umgebungsgeräuschen schnell abgelenkt wird, kann im Einzelbüro einfach die Tür schließen. Er muss jedoch auch für jede kurze Frage an einen Kollegen zum Telefonhörer greifen.
Fazit
In der Regel sind Einzelbüros vor allem für die oberen Führungsebenen sinnvoll, da diese hauptsächlich für sich arbeiten und vorrangig mit externen kommunizieren, da es auf ihrer eigenen Ebene wenige Kollegen gibt, mit denen Absprachen getroffen werden muss. Für Teams, die an der Erfüllung einer gemeinsamen Aufgabe arbeiten, sind hingegen in der Regel Großraumbüros sinnvoller.
Grundsätzlich ist in beiden Fällen vor allem wichtig, dass das Büro richtig eingerichtet ist. Dies bezieht sich sowohl auf die Bereitstellung moderner Technik als auch auf die Einrichtung der Räumlichkeiten mit Möbeln, die das Arbeiten erleichtern und vor allem Rückenerkrankungen vorbeugen. Die Antwort auf die Frage ist darüberhinaus auch eine Typ-Sache. Einige Arbeitnehmer bevorzugen grundsätzlich Großraum, andere grundsätzlich Einzelbüros. Achten Sie für sich darauf Ihre Arbeitsumgebung so effizient und trotzdem auch so spaßbringend wie möglich zu gestalten.