Beiträge

Einmal um die Welt: 3 Tipps für Geschäftsreisende

Die Welt entdecken und dafür auch noch bezahlt werden: Geschäftsreisen klingen zunächst verlockend. Doch damit neben allen Terminen überhaupt noch ein wenig Zeit für Entspannung bleibt, gilt es einige Vorbereitungen zu treffen.

1. Knitterfreie Kleidung trotz Handgepäck

Auch Dienstreisenden kann das Gepäck abhanden kommen. Aus diesem Grund sollten Sie die wichtigsten Utensilien Ihrer Reise immer im Handgepäck mit sich führen. Hierzu zählen neben Ladegeräten, Terminkalender und Kontaktdaten der Geschäftspartner vor Ort auch die wichtigsten Körperpflegeprodukte und Wechselkleidung. Kaufen Sie im Drogeriemarkt Shampoo & Co. in der Probiergröße. So können Sie die Packungen mit an Board nehmen, da Sie die vorgegebene 100ml Größe nicht übertreffen. Nehmen Sie außerdem mindestens ein Ersatzoutfit mit ins Handgepäck.  Textilien aus Wolle sind besonders knitterresistent. Es hilft außerdem die Kleidung zu rollen, statt zu falten. So werden Falten, die durch das Zusammenlegen entstehen vermieden. Kommt die Kleidung trotzdem nicht knitterfrei an, hilft es, die Dusche im Hotel mit heißem Wasser unter Nebeldampf zu setzen und Anzug oder Kostüm wenige Minuten darin aufzuhängen.

2.  Das Beste Hotel finden

Vor dem Buchen der Geschäftsreise lohnt sich eine umfassende Hotelrecherche. Dies scheint zunächst zeitaufwendig, wird sich aber in jedem Fall auszahlen.  Am Einfachsten geht dies mittlerweile über Online-Portale, die verschiedene Angebote für Sie ausfindig machen, wie zum Beispiel www.trivago.de. So bleibt Ihnen nur noch die Aufgabe des Vergleichs. Dabei sollten Sie auf folgende Punkte achten

  • zentrale, aber ruhige Lage
  •  gute Verkehrsanbindung
  • gastronomischen Service
  •  W-LAN Empfang
  • Wellness- und / oder Fitnessbereich

Letzteres klingt zwar zunächst nach einem unnötigen Luxus, ist jedoch bei dem Zusatzstress, den eine Dienstreise provoziert fast zwingend notwendig. Schon in Ihrem alltäglichen Arbeitsleben sind Bewerbung und Entspannung entscheidende Faktoren, wenn es um Stressreduktion geht. Finden diese Herausforderungen nun noch unter Jetlag in einer ungewohnten Umgebung und fremden Kultur statt, wird der Ausgleich zu den Meetings noch wichtiger.

3. Kulturcheck

Informieren Sie sich vor jeder Auslandsreise über die Gebräuche und Gepflogenheiten der jeweiligen Kultur. Meetings auf Geschäftsreisen finden beispielsweise häufig bei Mittag- oder Abendessen statt. Gerade dies ist ein Bereich, in dem die kulturellen Unterschiede kaum größer sein könnten. Ein weiterer Punkt der häufig zu Konflikten führt, ist die Körpersprache. Gesten werden in verschiedenen Ländern auf unterschiedlichste Weise eingesetzt und interpretiert. Gleiches gilt beispielsweise auch für den Abstand zum Gesprächspartner beim Sprechen oder Regelungen zum Halten von Körperkontakt. Nutzen Sie zum Beispiel die Flugzeit, um einen Kultur-Knigge zu lesen.

Für eine möglichst stressfreie Geschäftsreise ist somit vor allem die Vorbereitung wichtig. Wenn Sie hier alle entschiedenen Maßnahmen getroffen haben, findet sich vor Ort sicher auch ein bisschen Zeit, die Umgebung zu erkunden