Prozess-Management Software – Lohnt sich der Kauf für Sie?
Mit der kontinuierlichen ansteigenden globalen Nutzung von Prozessmanagement-Software, unabhängig ob web-basiert oder anders, hat sich die Betriebsführung sehr gewandelt. Und mit steigenden Gemeinkosten für die meisten Unternehmen kann ein Wechsel zu einer automatisierten Prozessmanagement-Lösung ausschlaggebend sein –es kann den Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg bedeuten.
Die Vorteile der Nutzung einer Prozessmanagement-Software
1. Flexibilität
Genau wie die Muskelflexibilität es dem menschlichen Körper ermöglicht, dynamisch zu funktionieren, ist ein Workflow-Managementwerkzeug ein Vorteil, auf Veränderungen zu reagieren, wann immer es notwendig ist. Viele Unternehmen können darauf nicht verzichten. Mit den sich immer verändernden Bedürfnissen von Unternehmen ist eine Echtzeit-Anpassungsfähigkeit ein wichtiger Aspekt, der nicht vernachlässigt werden darf.
Stellen Sie sich vor, Sie nutzen eine Excel-Anwendung für Ihre Personalabteilung, wie zum Beispiel für Personalinformationen, Gehälter, Arbeitspläne, Ziele und andere leistungsabhängige Daten anstelle einer automatischen Personalverwaltung Software, die die allgemeinen Personalbelange optimiert mit einem robusten Tracking, Berichterstattung und Analyse-Dashboard. Zudem kommt noch die Möglichkeit hinzu, Veränderungen mit nur wenigen Schritten anzupassen. Wenn Sie sich zwischen diesen beiden Systemen entscheiden müssen, wäre es kontraproduktiv, wenn Sie die Software nutzen würden, die viele Arbeitsstunden in Anspruch nehmen würde und zudem fehleranfällig ist.
2. Kundenzufriedenheit
Heutzutage verlangen Kunden aus allen sozialen Schichten nach Beteiligung. Daher ist die Kombination von Menschen und einem Geschäftsmanagement-Werkzeug, die die Leistungen von eigenständigem Web 2.0 Anwendungen hat – ein Blog zum Kommentieren zum Beispiel -, sichert die Zunahme und Beibehaltung von zufriedenen Kunden.
Die Fähigkeit eines Workflowmanagement-Systems, Sicherheitseinstellungen zu optimieren, ermöglicht es den Kunden, an Diskussionen teilzunehmen und dadurch die tiefliegende Bände zu knüpfen, was die Grundlage für Echtzeit-Kollaborationen ist und Kundenanpassung zu Zugang zu Informationen schafft.
3. Mitarbeiter-Ermächtigung
Das Personal ist das Rückgrat eines Unternehmens. Eine bevollmächtige Mitarbeiterschaft ist der Rahmen, in dem eine selbstmächtige Unternehmung aufgebaut ist. Daher ist es müßig zu sagen, dass die Qualität der Menschen innerhalb der Firma entscheidend dafür ist, ob Ziele erreicht werden oder nicht. Strukturiert, entwickelt und deutliche Unternehmensprozesse halten Menschen auf dem Laufenden und ermöglicht ihnen die Chance, sich auf ihre Aufgaben zu konzentrieren und sicherzustellen, dass sie alles, was sie brauchen, an einem Ort bekommen. Das wiederum spart Zeit und Frustration und sorgt für eine motivierte und allgemein zufriedene Mitarbeiterschaft.
4. Echtzeit-Einsicht
Ein weiterer Vorteil von Prozessmanagement-Systemen ist die Echtzeit-Einsicht. Da Vorgänge automatisiert sind und die Menschen bereits mit den kommenden Aufgaben vertraut sind hat das Management ein klares Bild, was aktuell vor sich geht. Sollte der Prozess zwischendurch aufgrund einer Änderung des anvisierten Endresultates adaptiert werden, ermöglicht die Transparenz des Systems allen Teilnehmern das sofortige Wissen darum und spart zahllose Gänge zu Meetings, um auf den neuesten Stand gebracht zu werden.
5. Einsparungen
Bei der Leitung eines Unternehmens, vor Allem im Anfangsstadium, ist die Kostenbegrenzung ein Faktor, der dringend bedacht werden muss. Allerdings ist das finanzielle Thema für viele Organisationen, bedingt durch die anspruchsvolle globale Wirtschaft läuft vielen Zeit davon, weitere Kosteneinschnitte durchzuführen, was schlussendlich mehr Schaden anrichten kann als Segen. Das schreit daher um eine Maximierung der Ausgaben, dass sich das Unternehmen bereits zuzieht.
Eine Strategie, die das anspricht ist das Verbinden von Prozessen, Workflow und Task Management Software mit einer Echtzeit-Analyse und Berichterstattung, vereint in einem Automations-Werkzeug, so wie das Comindware Workflow Tool, welches es den Mitarbeitern ermöglich, effektiv miteinander zusammenzuarbeiten und damit Unternehmen ihre Ziele innerhalb der vorgegebenen Zeit und des Budgets erreichen.