Prozess-Management Software – Lohnt sich der Kauf fĂŒr Sie?

Mit der kontinuierlichen ansteigenden globalen Nutzung von Prozessmanagement-Software, unabhĂ€ngig ob web-basiert oder anders, hat sich die BetriebsfĂŒhrung sehr gewandelt. Und mit steigenden Gemeinkosten fĂŒr die meisten Unternehmen kann ein Wechsel zu einer automatisierten Prozessmanagement-Lösung ausschlaggebend sein –es kann den Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg bedeuten.

Die Vorteile der Nutzung einer Prozessmanagement-Software

1. FlexibilitÀt

Genau wie die MuskelflexibilitĂ€t es dem menschlichen Körper ermöglicht, dynamisch zu funktionieren, ist ein Workflow-Managementwerkzeug ein Vorteil, auf VerĂ€nderungen zu reagieren, wann immer es notwendig ist. Viele Unternehmen können darauf nicht verzichten. Mit den sich immer verĂ€ndernden BedĂŒrfnissen von Unternehmen ist eine Echtzeit-AnpassungsfĂ€higkeit ein wichtiger Aspekt, der nicht vernachlĂ€ssigt werden darf.

Stellen Sie sich vor, Sie nutzen eine Excel-Anwendung fĂŒr Ihre Personalabteilung, wie zum Beispiel fĂŒr Personalinformationen, GehĂ€lter, ArbeitsplĂ€ne, Ziele und andere leistungsabhĂ€ngige Daten anstelle einer automatischen Personalverwaltung Software, die die allgemeinen Personalbelange optimiert mit einem robusten Tracking, Berichterstattung und Analyse-Dashboard. Zudem kommt noch die Möglichkeit hinzu, VerĂ€nderungen mit nur wenigen Schritten anzupassen. Wenn Sie sich zwischen diesen beiden Systemen entscheiden mĂŒssen, wĂ€re es kontraproduktiv, wenn Sie die Software nutzen wĂŒrden, die viele Arbeitsstunden in Anspruch nehmen wĂŒrde und zudem fehleranfĂ€llig ist.

 

2. Kundenzufriedenheit

Heutzutage verlangen Kunden aus allen sozialen Schichten nach Beteiligung. Daher ist die Kombination von Menschen und einem GeschĂ€ftsmanagement-Werkzeug, die die Leistungen von eigenstĂ€ndigem Web 2.0 Anwendungen hat – ein Blog zum Kommentieren zum Beispiel -, sichert die Zunahme und Beibehaltung von zufriedenen Kunden.

Die FĂ€higkeit eines Workflowmanagement-Systems, Sicherheitseinstellungen zu optimieren, ermöglicht es den Kunden, an Diskussionen teilzunehmen und dadurch die tiefliegende BĂ€nde zu knĂŒpfen, was die Grundlage fĂŒr Echtzeit-Kollaborationen ist und Kundenanpassung zu Zugang zu Informationen schafft.

 

3. Mitarbeiter-ErmÀchtigung

Das Personal ist das RĂŒckgrat eines Unternehmens. Eine bevollmĂ€chtige Mitarbeiterschaft ist der Rahmen, in dem eine selbstmĂ€chtige Unternehmung aufgebaut ist. Daher ist es mĂŒĂŸig zu sagen, dass die QualitĂ€t der Menschen innerhalb der Firma entscheidend dafĂŒr ist, ob Ziele erreicht werden oder nicht. Strukturiert, entwickelt und deutliche Unternehmensprozesse halten Menschen auf dem Laufenden und ermöglicht ihnen die Chance, sich auf ihre Aufgaben zu konzentrieren und sicherzustellen, dass sie alles, was sie brauchen, an einem Ort bekommen.  Das wiederum spart Zeit und Frustration und sorgt fĂŒr eine motivierte und allgemein zufriedene Mitarbeiterschaft.

 

4. Echtzeit-Einsicht

Ein weiterer Vorteil von Prozessmanagement-Systemen ist die Echtzeit-Einsicht. Da VorgĂ€nge automatisiert sind und die Menschen bereits mit den kommenden Aufgaben vertraut sind hat das Management ein klares Bild, was aktuell vor sich geht. Sollte der Prozess zwischendurch aufgrund einer Änderung des anvisierten Endresultates adaptiert werden, ermöglicht die Transparenz des Systems allen Teilnehmern das sofortige Wissen darum und spart zahllose GĂ€nge zu Meetings, um auf den neuesten Stand gebracht zu werden.

 

5. Einsparungen

Bei der Leitung eines Unternehmens, vor Allem im Anfangsstadium, ist die Kostenbegrenzung ein Faktor, der dringend bedacht werden muss. Allerdings ist das finanzielle Thema fĂŒr viele Organisationen, bedingt durch die anspruchsvolle globale Wirtschaft lĂ€uft vielen Zeit davon, weitere Kosteneinschnitte durchzufĂŒhren, was schlussendlich mehr Schaden anrichten kann als Segen. Das schreit daher um eine Maximierung der Ausgaben, dass sich das Unternehmen bereits zuzieht.

Eine Strategie, die das anspricht ist das Verbinden von Prozessen, Workflow und Task Management Software mit einer Echtzeit-Analyse und Berichterstattung, vereint in einem Automations-Werkzeug, so wie das Comindware Workflow Tool, welches es den Mitarbeitern ermöglich, effektiv miteinander zusammenzuarbeiten und damit Unternehmen ihre Ziele innerhalb der vorgegebenen Zeit und des Budgets erreichen.

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