Arbeiten von zu Hause hat deutliche Vorteile, birgt aber auch die ständige Gefahr der Ablenkung durch Kleinigkeiten. Wie Sie es schaffen den Ablenkungen zu trotzen und erfolgreich im Homeoffice zu arbeiten zeigen wir in den folgenden zehn Tipps.
Tipp 1: Klare Ziele setzen
Was möchten Sie erreichen? Welche Aufgaben erledigen Sie heute, welche morgen? Definieren Sie Ihre Arbeitsaufgaben klar und halten Sie sich an Ihre Einteilung und arbeiten Sie währenddessen konzentriert.
Oft ist es so, dass Mitarbeiter, die flexibel oder in Teilzeit arbeiten, häufig nicht als Leistungsträger gesehen werden und, im Gegensatz zu den dauernd anwesenden Kollegen, ‚nicht so hart arbeiten‘. Um dieses Vorurteil zu bereinigen, sollten Sie sich das klare Ziel setzten, den Arbeitgeber und die Kollegen von Ihrer Arbeit zu überzeugen und zu verdeutlichen, dass Sie zu Hause gleichwertig arbeiten. Hilfreich können dabei regelmäßige Feedbackgespräche oder Weiterbildungsangebote sein. Zeigen Sie einen guten Durchsetzungswillen und Ihre Arbeit wird gewürdigt werden.
Tipp 2: Übernehmen Sie Verantwortung
Jeder Arbeitnehmer im Homeoffice ist dem Arbeitgeber und seinen Kollegen gegenüber verantwortlich. Diese verlassen sich darauf, dass die Arbeit zufriedenstellend und fristgerecht eingereicht wird, vor allem, wenn mehrere Leute an einem Projektarbeiten. Halten Sie Ihre Aufgaben und Pflichten ein und stehen Sie zu Ihren Entscheidungen.
Tipp 3: Kommunizieren Sie richtig
Eine enge Abstimmung mit Kollegen und Vorgesetzten erleichtert die Kommunikation, sogt für gegenseitiges Verständnis und beugt Missverständnissen oder Unzufriedenheit vor. Teilen Sie dem Chef und den Kollegen die eigenen Aufgaben, Prozesse, Fortschritte (evtl. Verzögerungen) und Termine früh genug mit, damit sich jeder darauf einstellen kann. Eine gute Kommunikation stärkt zudem noch das Vertrauen untereinander.
Tipp 4: Definieren Sie Ihren Arbeitsrhythmus
Passen Sie ihren Arbeitsrhythmus an die eigene Produktivität und die persönlichen Bedürfnisse an, ohne dabei die Notwendigkeiten im Team zu beeinträchtigen. Entscheiden Sie für sich, wie viele Tage Sie im Homeoffice arbeiten möchten und wie Sie sich Ihre Zeit dabei einteilen. Aber bedenken Sie: Die Kollegen müssen wissen, wann Sie erreichbar sind.
Tipp 5: Austausch mit den Kollegen
Networking ist Pflicht im Homeoffice. Der Austausch mit den Kollegen sollte sich dabei nicht unbedingt nur auf das fachliche beschränken. Auch die Sozialkompetenzen müssen gestärkt werden, denn sonst ist es für Sie sehr schwer, in den ‚normalen Büroalltag‘ zurück zu kehren und sich gut zu integrieren.
Tipp 6: Arbeiten Sie sorgfältig
Die systematische Speicherung und Aufbereitung der Arbeitsaufgaben erleichtert die Arbeit und die Kommunikation mit den Kollegen. Sorgen Sie dafür, dass Ihre Arbeitskameraden Zugriff auf die Daten haben, die auch für sie wichtig sind, denn alle relevanten Mitarbeiter brauchen Zugriff auf die Ordner um einen reibungslosen Arbeitsablauf garantieren zu können.
Auch ist es wichtig, dass Sie ihre Arbeit nicht nur oberflächlich erledigen, sondern sich dieselbe Zeit dafür nehmen, die Sie sich auch im Büro genommen hätten und mit Nachdruck an die Bearbeitung gehen. Tun Sie dies nicht, steigen die Unzufriedenheit und der Unmut schnell.
Tipp 7: Managen Sie sich selbst
Wer von zu Hause aus arbeitet, braucht eine gute Selbstorganisation, da Privates und Berufliches miteinander verknüpft werden. Schaffen Sie sich dafür ein produktives Arbeitsumfeld (Raum, Rahmenbedingungen, Technik etc.) und setzten Sie sich mit Ihren eigenen Stärken und Schwächen auseinander, denn: Wer gut organisiert und diszipliniert ist, wird unter den richtigen Bedingungen bessere Leistungen erzielen.
Tipp 8: Sind Sie geeignet für Homeoffice?
Nicht jeder Arbeitnehmer eignet sich für ein solch flexibles Arbeitsmodell. Überprüfen Sie daher, ob es sich für Sie wirklich lohnt, oder ob Ihre Leistungen darunter leiden. Sie müssen ehrlich zu sich selber, Ihren Kollegen und dem Chef sein, denn wer sich zu Hause schnell ablenken lässt oder glaubt, den regelmäßigen Austausch mit den Kollegen nicht zu benötigen, der wird sich eher schwer tun im Homeoffice.
Tipp 9: Seien Sie Selbstbewusst
Treten Sie selbstbewusst auf und stehen Sie zu Ihren Entscheidungen. Wenn Sie sich dafür entschlossen haben, vom privaten Schreibtisch aus zu arbeiten, dann erklären Sie ihre Beweggründe und stehen Sie vollkommen dahinter, selbst wenn Ihre Kollegen dem kritisch gegenüber stehen sollten. Überzeugen Sie durch Leistung und beeindrucken Sie dadurch Ihre Kollegen.
Seien Sie zudem so selbstbewusst und seien Sie nicht ständig erreichbar. Eine ständige Rufbereitschaft ist nicht von Nöten und wirkt sich gegebenenfalls negativ auf Ihre Leistungen aus. Sie brauchen Phasen, in denen Sie ungestört und konzentriert arbeiten können.
Tipp 10: Schalten Sie nach getaner Arbeit ab
Für Sie gelten dieselben Arbeitszeiten wie für die Büroarbeiter und dem nach bedeutet Feierabend auch wirklich Feierabend. Nach getaner Arbeit sollten Sie wirklich abschalten und Ihren Kopf mit anderen Dingen beschäftigen.
Die Vor- und Nachteile vom Homeoffice könnt Ihr hier nachlesen.
