Karrierefaktor 27. April 2017

Was ist bei der GrĂŒndung des eigenen Unternehmens zu beachten?


Du wĂŒnschst dir beruflich mehr Freiheit und hast deine eigenen Visionen und Ideen im Kopf, die du gerne umsetzen möchtest?

Damit bist du nicht allein! In einer Befragung der Uni Trier gaben ĂŒber 60 Prozent der Teilnehmer „Unternehmerische und persönliche Freiheit“ sowie den „Wunsch nach SelbststĂ€ndigkeit“ als GrĂŒnde dafĂŒr an, ihr eigenes Unternehmen ins Leben zu rufen.

Vom Businessplan ĂŒber die Wahl einer geeigneten Rechtsform bis hin zur passenden Finanzierung gilt es auf dem Weg zum erfolgreichen Start einiges zu beachten.

 

Tipps und Tricks auf dem Weg zum erfolgreichen Unternehmen

 

Einen konkreten Plan aufstellen

Bevor du ein Unternehmen grĂŒnden kannst, brauchst du einen ausgeklĂŒgelten Plan, genauer gesagt einen Businessplan. Der KfW GrĂŒndungsmonitor empfiehlt, sich dafĂŒr eine ausreichende Planungsphase von sieben Monaten einzurĂ€umen. Der Businessplan hat in erster Linie zum Ziel, die Unternehmensidee zu ordnen und zu strukturieren. In dem Plan sind folgende Punkte aufgefĂŒhrt und detailliert beschrieben:

  • Zielgruppe der du deine Produkte oder Dienstleistungen anbieten möchtest
  • Markt- und Wettbewerbsanalyse
  • Finanzierung zur Umsetzung der GeschĂ€ftsidee (Investition, Umsatzentwicklung und Kapitalbedarf)

 

Firmenname, Schutzrechte & Domain

Wer mit einem Unternehmen in der GeschĂ€ftswelt auftreten möchte, muss sich zunĂ€chst einen Namen fĂŒr seine Firma ausdenken. Um deine individuelle GeschĂ€ftsidee zu etablieren, ist es zudem unabdingbar, Patente oder die Marke eines bestimmten Produktes zu schĂŒtzen. Das geht in Form sogenannter gewerblicher Schutzrechte.

Dein erster Ansprechpartner ist in diesem Fall die Industrie- und Handelskammer (IHK), bei der du dich ausfĂŒhrlich beraten lassen kannst. Ob dein Produkt zum Beispiel patentfĂ€hig ist, erfĂ€hrst du vom Deutschen Patent- und Markenamt (DPMA), das dieses zuvor mit dem aktuellen Stand der Technik abgleicht. Um Kunden dann auf dich und deine Leistungen aufmerksam zu machen, benötigt dein Unternehmen eine Domain fĂŒr einen ansprechenden Internetauftritt.

 

Die Finanzierung sichern

Grundlage zur Finanzierung ist der Finanzplan, den du im Rahmen des Businessplans aufgestellt hast. Anhand dessen mĂŒssen Überlegungen gemacht werden, wie groß der tatsĂ€chliche Kapitalbedarf ist, wie viel Eigenkapital zur VerfĂŒgung steht und welche Summe dann ĂŒber bleibt, fĂŒr die du einen Kredit aufnehmen musst. Hier empfiehlt es sich, rechtzeitig mit einem Kreditinstitut ins GesprĂ€ch zu gehen und sich ĂŒber mögliche Fördermittel oder ZuschĂŒsse zu informieren.

 

Notwendige Genehmigungen einholen

In unterschiedlichen Branchen sind fĂŒr den Betrieb eines Unternehmens bestimmte Genehmigungen, Zulassungen oder berufliche Qualifikationen notwendig. Um in diesem Fall auf Nummer sicher zu gehen empfiehlt sich vorab der Gang zur Industrie- und Handelskammer oder zu einem Rechtanwalt, um sich ausfĂŒhrlich ĂŒber die Details aufklĂ€ren zu lassen.

 

Die Rechtsform wÀhlen

Jede Rechtsform eines Unternehmens ist an unterschiedliche Anforderungen geknĂŒpft. WĂ€hrend sich Einzelunternehmen oder Personengesellschaften (GbR) relativ schnell grĂŒnden lassen, nehmen andere Formen wie beispielsweise Kapitalgesellschaften (GmbH) mehr Zeit in Anspruch. Das liegt daran, dass dafĂŒr zunĂ€chst einige Termine beim Notar sowie ein Eintrag in das Handelsregister erledigt werden mĂŒssen.

Wer plant eine Kapitalgesellschaft zu grĂŒnden, sollte unbedingt bedenken, dass der Eintrag in das Handelsregister erst dann erfolgen kann, sobald das Stammkapital einbezahlt wurde. DafĂŒr empfiehlt sich in der Regel ein separates GeschĂ€ftskonto, um berufliche und private Finanzen voneinander trennen zu können.

 

Das Unternehmen anmelden

Jedes Unternehmen muss – abhĂ€ngig von der Art der TĂ€tigkeit sowie der gewĂ€hlten Rechtsform – bei verschiedenen Behörden angemeldet werden. Zu den wichtigsten zĂ€hlen:

  • Das Gewerbeamt
  • Das Finanzamt
  • Die Industrie- und Handelskammer
  • Die Berufsgenossenschaft
  • Das Handelsregister

Die Bundesagentur fĂŒr Arbeit (wenn du in deinem Unternehmen Mitarbeiter beschĂ€ftigst)
Auch diesbezĂŒglich kannst du dich von der IHK beraten lassen, fĂŒr welche Branche die Anmeldung bei welchem Amt erforderlich ist. Eine solche ist essentiell: Zum einen drohen dir ordentliche Bußgelder, wenn du eine verpflichtende Anmeldung nicht durchgefĂŒhrt hast. Zum anderen kannst du deinen Kunden ohne eine Steuernummer, welche dir vom Finanzamt ausgehĂ€ndigt wird, keine Rechnungen schreiben.

 

Die Wahl des passenden GrĂŒnderteams

Unternehmen gegrĂŒndet? Jetzt fehlen noch passenden Mitarbeiter und Mitstreiter fĂŒr das Projekt. Eine gute Suchmöglichkeit speziell fĂŒr GrĂŒnder bietet die Jobbörse von GrĂŒnderszene.

 

Die Kundenakquise

Nachdem du dir einen Plan ausgedacht und diesen umgesetzt hast sowie sĂ€mtliche FormalitĂ€ten regelkonform erledigt hast, geht es darum, die wichtigsten Partner in eigener Sache zu finden: deine Kunden. Sicherlich bist du zu 100 Prozent ĂŒberzeugt von deinem Produkt oder deiner Dienstleistung.

Um damit jedoch Erfolg zu erzielen und finanziellen Gewinn machen zu können, musst du andere davon ĂŒberzeugen. Damit du von Beginn an erfolgreich sein kannst, solltest du dir in dieser Angelegenheit UnterstĂŒtzung holen und mit einem Fachmann ein durchdachtes Marketingkonzept erarbeiten.

 

Die finanzielle Organisation

Wenn du mit deinem Unternehmen einen Namen am Markt gemacht hast, geht es darum, deinen Kunden Angebote zu erstellen und nach erledigtem Auftrag Rechnungen zu schreiben. Vielleicht beschĂ€ftigst du außerdem Mitarbeiter, deren Löhne du regelmĂ€ĂŸig abrechnen musst. Um die Buchhaltung effizient und ordnungsgemĂ€ĂŸ erledigen zu können, kannst du dir digitale UnterstĂŒtzung holen. Eine spezielle Software von Lexware fĂŒr Unternehmen ermöglicht es dir mit nur einem Programm

  • Angebote und Rechnungen an deine Kunden zu schreiben
  • Die Buchhaltung zu managen und
  • Löhne und GehĂ€lter deiner Mitarbeiter abzurechnen

Nach Monaten erfolgreicher TĂ€tigkeit kannst du den Jahresabschluss ĂŒber die kaufmĂ€nnische Software an deinen Steuerberater ĂŒber eine DATEV-Schnittstelle schicken. Ein Business-Cockpit ermöglicht es dir außerdem, deine kompletten Finanzen im Blick zu haben: Auf einer Seite hast du die Möglichkeit, die aktuelle finanzielle Situation einzusehen und diese direkt mit den Zahlen aus dem Vorjahr abzugleichen.

Das Programm ermöglicht es dir auf einfache Art, die Buchhaltung selbststĂ€ndig zu erledigen. Damit sparst du dir zum Beispiel die Kosten fĂŒr zusĂ€tzliche Mitarbeiter wie einen separaten Buchhalter. Eine Einsparung, die sicherlich jedes Startup gut gebrauchen kann.

 

Fazit

Der Weg zur GrĂŒndung des eigenen Unternehmens ist mitunter lang und kann manchmal beschwerlich sein. Durch die Beachtung einiger Tipps und Tricks lĂ€sst sich dieser jedoch leichter gehen. Ein ordentliches Know-how und eine fachmĂ€nnische UnterstĂŒtzung bringen dich zudem schneller voran. Nach jeder Menge getaner Arbeit wirst du langfristig mit einem großen Maß an Freiheit belohnt. Du bist dein eigener Boss und triffst als dieser deine eigenen Entscheidungen. Du hast die Möglichkeit, deine Ideen und Visionen 1:1 umzusetzen.

 

Siehe auch:

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